Allgemeines

Das deutsche Recht kennt grundsätzlich zwei verschiedene Formen bei der Erstellung öffentlicher Urkunden: Die Form der Unterschriftsbeglaubigung und die Form der notariellen Beurkundung. Bei beiden Formen erfolgt die Unterzeichnung eines Dokuments. Gesetzgeber und Rechtsprechung legen fest, in welchem Fall welche Form erforderlich ist.

Die Beurkundung ist die „stärkere“ Form bei der Vornahme von Rechtsgeschäften. Auch bei der Beurkundung bestätigt die Urkundsperson die Identität des oder der Unterzeichnenden, zusätzlich ist sie aber verpflichtet, über die rechtliche Bedeutung und die Konsequenzen der Erklärung zu belehren.

Was kann beurkundet werden?

Die folgenden Rechtsgeschäfte können grundsätzlich bei der Botschaft Sofia beurkundet werden:

• eidesstattliche Versicherung zu Tatsachenerklärungen (z. B. bei Anmeldung einer Eheschließung in Deutschland)
• Antrag auf Erteilung eines Erbscheins
• Antrag auf Erteilung eines Europäischen Nachlasszeugnisses
• Vaterschaftsanerkennung
• Zustimmung der Mutter zur Vaterschaftsanerkennung
• Unterhaltsverpflichtung

Konsularbeamtinnen und Konsularbeamte können in keinem Fall zu einer Beurkundung verpflichtet werden. Sie haben vielmehr nach pflichtgemäßem Ermessen zu entscheiden, ob sie beurkunden können oder nicht.

Was kann nicht beurkundet werden?

Kompliziertere Beurkundungen wie z.B. Eheverträge, Lebenspartnerschaftsverträge, Testamente, Erbverträge, Grundstückübertragungsverträge oder Gesellschaftsverträge können an der Deutschen Botschaft Sofia nicht beurkundet werden.

Zur Gewährleistung einer umfassenden rechtlichen Beratung wird empfohlen, solche Beurkundungen bei einem Besuch in Deutschland von einem deutschen Notariat vornehmen zu lassen.

Zuständigkeit und Terminvereinbarung

Beurkundungen können ausschließlich bei der Botschaft Sofia erfolgen, nicht bei den Honorarkonsuln in Plovdiv oder Varna.

Die Botschaft prüft den Sachverhalt vorab und bereitet die Urkunde vor. Diese Vorbereitung ist zuweilen aufwändig, sodass die Beurkundung selbst erst nach vorheriger Terminabsprache erfolgen kann. Bitte wenden Sie sich deshalb immer vorab über das Kontaktformular an uns.

Die Botschaft wird dann im Einzelfall entscheiden, ob die Beurkundung durchgeführt werden kann und welche Angaben und Unterlagen vorab benötigt werden. Bitte stellen Sie sich besonders in erbrechtlichen Beurkundungsangelegenheiten auf mehrmonatige Bearbeitungszeiten ein!

Gebühren

Für Beurkundungen fallen an der Auslandsvertretung Gebühren an. Die Höhe der Gebühren richtet sich nach der Besonderen Gebührenverordnung des Auswärtigen Amts (AABGebV).

Die Gebühr wird sofort fällig und kann in bar (in BGN) oder mit Kreditkarte (Visa/Mastercard, Abbuchung erfolgt in EUR) gezahlt werden.