Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Sofia

sucht

ab sofort

einen/ eine

Mitarbeiter/in in der Verwaltung mit vorrangigem Einsatz als

Telefonist/ in (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std. wöchentlich)

Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Erteilung einfacher Auskünfte am Telefon auch für Rechts- und Konsularabteilung (nach entsprechender Einweisung)
• Einholung von Auskünften
• Einfache Bürotätigkeiten zur Unterstützung der Verwaltung

Bewerber/innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• ausreichend Deutsch- und muttersprachliche Bulgarischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein gepflegtes Auftreten
• Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten (Schichtdienst)
• mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Verwaltung, Call Center o.ä.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Open Office, Excel)

Allgemeine Informationen:

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Die Position ist mit der Option auf eine Entfristung nach bestandener Probezeit angelegt.

Die wöchentliche Regelarbeitszeit beträgt 40 Stunden.

Die fachliche Eignung wird im Rahmen eines Auswahlverfahrens geprüft.

Die arbeitsvertraglichen Bedingungen richten sich nach bulgarischem Recht, die Vergütung nach dem Vergütungsschema für örtlich beschäftigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Deutschen Botschaft Sofia.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung der Kooperationsärztin/des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Bulgarien verfügen.

Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 25. Februar 2025 mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (Deutsch und Bulgarisch)

• Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache mit aktuellem Passfoto (nicht älter als 6 Monate)

• Qualifikationsnachweise (Zeugnisse, Diplome)

• Empfehlungsschreiben, Tätigkeitsnachweise

vorzugsweise per E-Mail an die Verwaltung der Deutschen Botschaft Sofia: info@sofi.diplo.de

Anlagen zur Bewerbung sind bitte ausschließlich im PDF-Format vorzulegen. Beachten Sie bitte auch, dass die Datenmenge Ihrer Anlage 3 MB nicht überschreitet.

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen werden. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch ist nicht möglich.

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