Das Rechts- und Konsularreferat ist Ansprechpartner für deutsche Staatsangehörige in Bulgarien sowie für bulgarische Staatsangehörige und Angehörige von Drittstaaten mit Verbindungen zu Deutschland.
Das Referat verbindet ein breites Spektrum behördlicher und notarieller Funktionen und dient als Schnittstelle zu innerdeutschen Behörden, insbesondere den Standesämtern. Die Aufgabenbereiche umfassen unter anderem die Ausstellung von deutschen Pässen und Passersatzpapieren, Hilfe für deutsche Staatsangehörige in Notlagen, die Beratung bei Eheschließungen, Geburten und sonstigen personenstandsrechtlichen Ereignissen und notarielle Beglaubigungen und Beurkundungen. In der dem Referat eingegliederten Visastelle erhalten in Bulgarien lebende ausländische Staatsangehörige die für die Einreise nach Deutschland notwendigen Visa.

Das Kultur- und Pressereferat fördert und koordiniert den Kultur- und Bildungsaustausch mit Bulgarien und ist sowohl für die Öffentlichkeitsarbeit der Botschaft als auch die Kontakte zur lokalen Presse sowie deutschen Medienvertretern in Bulgarien zuständig. Ferner unterstützt das Referat die Arbeit der in Bulgarien tätigen deutschen Mittlerorganisationen im Kultur- und Bildungsbereich. Zusammen mit seinen Partnern, zu denen beispielsweise das Goethe Institut und die Deutsche Schule Sofia gehören, arbeitet es dafür, dass sich auch weiterhin viele Menschen in Bulgarien mit unserem Land verbunden fühlen und die deutsche Sprache erlernen.

Das Wirtschaftsreferat fördert die wirtschaftliche Zusammenarbeit zwischen Deutschland und Bulgarien. Es arbeitet dabei eng mit der Deutsch-Bulgarischen Industrie- und Handelskammer und anderen Institutionen der Wirtschaftsförderung sowie deutschen Unternehmen vor Ort zusammen.
Eine weitere Aufgabe der Wirtschaftsabteilung ist die Beobachtung und Berichterstattung über wirtschaftliche und finanzpolitische Entwicklungen in Bulgarien, dabei spielt die Gemeinschaftspolitik der Europäischen Union eine zunehmende Rolle.

Das Wissenschaftsreferat widmet sich als Mittler und Berater der Förderung und dem bilateralen Austausch von Wissenschaft und Forschung. Es unterrichtet über Förder- und Kooperationsmöglichkeiten für bzw. zwischen Einzelpersonen, Instituten sowie über die deutsche Wissenschafts- politik. Partner auf bulgarischer Seite sind dabei vor allem wissenschaftlich-forschende Institute der Bulgarischen Akademie der Wissenschaften und der Sofioter Universitäten und auf deutscher Seite das BMBF und diverse Wissenschaftsorganisationen.

Der Sprachendienst ist als eine eigenständige Abteilung zuständig für die gesamte schriftliche und mündliche Sprachmittlung der Botschaft in deutscher und bulgarischer Sprache, soweit sie nicht von sprachkundigen Mitarbeitern der anderen Abteilungen selbst erbracht wird oder aber besondere Anforderungen an Niveau, Hintergrundwissen und damit verbundene Sprachkenntnisse verlangt.
Dolmetschen, Übersetzen und Überprüfen von Texten sowie Terminologiearbeit und ‑beratung sind die wesentlichen Aufgabenfelder des Sprachendienstes. Darüber hinaus liefert er bei Bedarf landeskundliche Auskünfte.